{"id":60,"date":"2017-04-19T11:00:15","date_gmt":"2017-04-19T15:00:15","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sportingdetectiondogs.ca\/\/?page_id=60"},"modified":"2025-05-05T15:26:12","modified_gmt":"2025-05-05T19:26:12","slug":"hosting-a-trial","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/stage.sdda.ca\/fr\/front-page\/hosting-a-trial\/","title":{"rendered":"Organiser un concours"},"content":{"rendered":"<p><strong>Organiser un concours<\/strong><\/p>\n<p>Organiser un concours sanctionn\u00e9 par l\u2019ACDS est extr\u00eamement gratifiant, mais c&#8217;est aussi une \u00e9norme responsabilit\u00e9. L\u2019ACDS et les concurrents veulent \u00eatre certains que votre concours soit juste, bien organis\u00e9 et amusant. Voici quelques lignes directrices pour bien organiser un concours.<\/p>\n<p>Avant d&#8217;organiser un concours, consid\u00e9rez ces trois suggestions pour vous aider \u00e0 vous pr\u00e9parer. Elles ne sont pas obligatoires mais seront tr\u00e8s utiles.<\/p>\n<ul>\n<li>Faites du b\u00e9n\u00e9volat lors d&#8217;un concours ou d&#8217;un match amical afin de voir le d\u00e9roulement et les proc\u00e9dures par vous-m\u00eame.<\/li>\n<li>Comp\u00e9titionnez avec votre\/vos propre(s) chien(s) \u00e0 plusieurs endroits et sous plusieurs juges.<\/li>\n<li>Organisez au moins un test d&#8217;odeur d\u00e9sign\u00e9 (TOD) ou un \u00e9v\u00e9nement amical \u00e0 titre d\u2019entra\u00eenement.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Notez que vous devez \u00eatre inscrit comme membre en r\u00e8gle pour organiser un concours.<\/strong><\/p>\n<p>Exigences relatives \u00e0 l\u2019organisation d&#8217;un concours (lieu, juge, approbation)<\/p>\n<ul>\n<li>Familiarisez-vous avec les exigences \u00e9nonc\u00e9es dans le Livre des principaux r\u00e8glements en ce qui concerne l\u2019horaire, le mat\u00e9riel n\u00e9cessaire, les aires de recherche requises et le traitement des odeurs. Vous trouverez ces informations dans la section <strong>Directives g\u00e9n\u00e9rales pour les concours.<\/strong><\/li>\n<li>Un concours de l\u2019ACDS offre n\u2019importe quel(s) niveau(x) dans une p\u00e9riode de 12 heures ou moins et a un num\u00e9ro de concours unique. Un \u00e9v\u00e8nement de concours est deux concours ou plus qui ont lieu le m\u00eame jour ou sur des jours cons\u00e9cutifs.<\/li>\n<li>Trouvez un lieu pour le concours qui convienne aux niveaux ou aux jeux que vous souhaitez proposer. Vous pouvez le d\u00e9crire \u00e0 l\u2019ACDS dans votre formulaire de demande, mais il peut \u00eatre utile de le faire examiner au pr\u00e9alable pour que la proc\u00e9dure de demande se d\u00e9roule sans probl\u00e8me.<\/li>\n<li>Contactez un juge (voir la page <em>Contactez-nous<\/em> sur ce site) et d\u00e9terminez sa disponibilit\u00e9. Le juge peut vous poser des questions concernant votre site, les niveaux offerts et le mat\u00e9riel n\u00e9cessaire.<\/li>\n<li>Si vous organisez un concours de niveau e<em>xcellent<\/em> et\/ou <em>\u00e9lite<\/em>, assurez-vous que votre juge potentiel soit qualifi\u00e9 pour juger ce niveau.<\/li>\n<li>Veuillez noter que les h\u00f4tes ne peuvent engager le m\u00eame juge que deux fois avant d&#8217;\u00eatre oblig\u00e9s d&#8217;utiliser un autre juge pour leur prochain \u00e9v\u00e8nement.<\/li>\n<li>Envoyez votre demande un minimum de six \u00e0 huit semaines \u00e0 l&#8217;avance, plus t\u00f4t si possible, afin d&#8217;avoir le temps de r\u00e9soudre tout probl\u00e8me, de pr\u00e9parer le programme officiel et de promouvoir l&#8217;\u00e9v\u00e9nement. Il se peut \u00e9galement que votre date entre en conflit avec un autre concours d\u00e9j\u00e0 approuv\u00e9 dans votre r\u00e9gion, auquel cas vous devrez trouver une autre date.<\/li>\n<li>Une fois que vous avez d\u00e9termin\u00e9 le nombre probable d&#8217;inscriptions que vous recevrez, contactez Kathy Shaw ou allez sur la page des formulaires de l\u2019ACDS pour obtenir un formulaire de commande de fournitures de concours afin de commander vos rubans Q et vos feuilles de pointage. Il n&#8217;y a pas de frais pour ceux-ci. Nous vous recommandons de les commander au moins dix jours ouvrables \u00e0 l&#8217;avance afin d&#8217;avoir le temps de vous les envoyer par la poste. Si la commande est pass\u00e9e trop pr\u00e8s de la date du concours, des frais de livraison peuvent s&#8217;appliquer.<\/li>\n<li>Les rosettes de titre peuvent \u00e9galement \u00eatre achet\u00e9s aupr\u00e8s de l\u2019ACDS si vous le souhaitez, en contactant Kathy. Vous pouvez retourner les rosettes non utilis\u00e9es, \u00e0 la fin du concours et celles-ci ne vous seront pas factur\u00e9es. Vous pouvez \u00e9galement acheter des rosettes de titre ou de placement aupr\u00e8s de votre propre fournisseur.<\/li>\n<li>T\u00e9l\u00e9chargez le cahier de travail (workbook) disponible sur la page des formulaires de ce site.<\/li>\n<li>Les feuilles de pointage, les rubans Q et les rubans de titre peuvent \u00eatre retourn\u00e9s apr\u00e8s le concours, sauf si vous souhaitez les conserver pour un concours ult\u00e9rieur.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>De quoi d&#8217;autre avez-vous besoin pour organiser un concours de l\u2019ACDS ?<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Avoir obtenu l&#8217;approbation de l\u2019ACDS en utilisant le formulaire de demande en ligne.<\/li>\n<li>Si c&#8217;est votre premier concours, discutez avec votre juge et\/ou le conseil d&#8217;administration de l\u2019ACDS (par courriel\u00a0\u00e0 info@sportingdetectiondogs.ca) du mat\u00e9riel que vous avez et de ce que vous aurez besoin de vous procurer.<\/li>\n<li>Un(e) secr\u00e9taire qui sera le contact principal pour les concurrents qui ont des questions \u00e0 propos de votre concours. C&#8217;est aussi g\u00e9n\u00e9ralement la personne qui remplit les feuilles de pointage et fournit les feuilles tri\u00e9es au juge, il\/elle doit donc \u00eatre organis\u00e9e et disponible pour r\u00e9pondre aux questions.<\/li>\n<li>Des b\u00e9n\u00e9voles ou du personnel pour s&#8217;occuper de l\u2019inscription, de l&#8217;acc\u00e8s aux aires de recherche, du chronom\u00e9trage, d\u2019assister le juge, de l&#8217;administration et du pointage, ainsi que d&#8217;autres r\u00f4les au besoin.<\/li>\n<li>Une fois approuv\u00e9 par l\u2019ACDS, un programme officiel sera envoy\u00e9 aux membres en r\u00e8gle. Trois jours apr\u00e8s cette notification, vous pourrez le rendre disponible par courriel, sur votre site Web ou dans les m\u00e9dias sociaux.<\/li>\n<li>Suffisamment de chiens dans votre r\u00e9gion qui soient pr\u00eats pour le concours. Par exp\u00e9rience, nous avons constat\u00e9 qu\u2019un maximum de 75 \u00e0 100 composantes peuvent \u00eatre jug\u00e9es par jour, d\u00e9pendamment des niveaux ou des jeux que vous proposez. Les juges peuvent \u00e9galement imposer des limites.<\/li>\n<li>Quel que soit le nombre d&#8217;inscriptions potentielles, veuillez limiter la t\u00e2che de chaque juge \u00e0 un maximum de 8 heures, repas et pauses compris.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Que faire si je dois apporter un changement \u00e0 un concours ?<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Si le programme officiel a d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 envoy\u00e9 et que vous devez y apporter des modifications, vous devez en informer toutes les personnes inscrites au concours et leur proposer un remboursement si ces modifications les affectent. N&#8217;oubliez pas qu&#8217;un changement mineur pour une personne peut ne pas \u00eatre mineur pour une autre.<\/li>\n<li>Vous devez \u00e9galement informer le\/la secr\u00e9taire de l\u2019ACDS et lui faire parvenir le programme r\u00e9vis\u00e9 afin que le nouveau lien puisse \u00eatre affich\u00e9 sur le site Web.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Autres conseils utiles<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Assurez-vous d&#8217;avoir plus de mat\u00e9riel n\u00e9cessaire que pas assez; des stylos, aux contenants en passant par les v\u00e9hicules\u2026 Le mat\u00e9riel n\u00e9cessaire peut \u00eatre endommag\u00e9, perdu ou contamin\u00e9, alors soyez pr\u00eat \u00e0 toute \u00e9ventualit\u00e9.<\/li>\n<li>Lorsque vous sortez vos contenants de leur lieu d\u2019entreposage ou de votre v\u00e9hicule ou si vous les d\u00e9placez, assurez-vous \u00e0 100% qu\u2019aucun contenant, boite ou objet\u2026 ayant \u00e9t\u00e9 en contact avec une odeur cible, ne soit plac\u00e9 avec ou pr\u00e8s de vos contenants propres. M\u00eame les odeurs r\u00e9siduelles peuvent se transf\u00e9rer facilement aux objets situ\u00e9s \u00e0 proximit\u00e9.<\/li>\n<li>Les r\u00e9cipients d\u2019odeur (y compris les couvercles) doivent \u00eatre neufs (jamais utilis\u00e9s) ou n\u2019avoir contenu que des odeurs officielles.<\/li>\n<li>Veuillez avoir suffisamment de r\u00e9cipients propres pour contenir les distractions et les \u00e9chantillons d\u2019odeur. Fournissez-les si possible dans leur emballage d&#8217;origine afin que le juge n&#8217;ait pas \u00e0 se demander s&#8217;ils ont \u00e9t\u00e9 mal entrepos\u00e9s ou contamin\u00e9s d&#8217;une autre mani\u00e8re. Veuillez fournir un nombre suffisant de cotons-tiges, tampons ou boules de coton qui n\u2019auront pas \u00e9t\u00e9 contamin\u00e9s ni entrepos\u00e9s pr\u00e8s d\u2019une odeur.<\/li>\n<li>Ayez un neutraliseur d\u2019odeur \u00e0 port\u00e9e de main au cas o\u00f9 une aire de recherche devenait contamin\u00e9e par un chien qui aurait un accident, par de la nourriture \u00e9chapp\u00e9e par un comp\u00e9titeur ou par un recipient d\u2019odeur ouvert ou renvers\u00e9.<\/li>\n<li>Les feuilles de pointage officielles sont fournies par l\u2019ACDS. Pr\u00e9parez-les \u00e0 l\u2019avance avec les noms et les informations d\u2019alertes. Cela semble \u00e9vident, mais peut \u00eatre laborieux, alors pr\u00e9voyez suffisamment de temps pour le faire. Ayez suffisamment de feuilles pour les remplacer en cas de changement de niveau ou si elles ont \u00e9t\u00e9 endommag\u00e9es.<\/li>\n<li>L\u2019h\u00f4te ou le juge observateur peut t\u00e9l\u00e9charger les feuilles de pointage \u00e0 partir du site web ou faire des copies des feuilles officielles. Il n&#8217;est pas de la responsabilit\u00e9 du juge de les fournir.<\/li>\n<li>Veillez \u00e0 ce que vos aires de recherche soient aussi propres et s\u00e9curitaires que possible. En particulier pour les \u00e9quipes d\u00e9butantes, lavez vos v\u00e9hicules et nettoyez soigneusement tout accident.<\/li>\n<li>Si votre concours se d\u00e9roule dans un centre d&#8217;entra\u00eenement, \u00e9vitez d&#8217;utiliser les m\u00eames aires de recherche pour l&#8217;entra\u00eenement, au moins une semaine avant votre concours.<\/li>\n<li>D\u00e9limitez les aires de votre site qui ne doivent pas \u00eatre accessibles aux concurrents avant ou pendant le concours. Indiquez clairement les endroits o\u00f9 ils peuvent aller. Les concurrents ne devraient pas avoir \u00e0 deviner o\u00f9 ils peuvent faire faire les besoins \u00e0 leur chien ou d\u00e9couvrir qu&#8217;ils sont accidentellement entr\u00e9s dans une aire de recherche ext\u00e9rieure.<\/li>\n<li>Dans la mesure du possible, emp\u00eachez les chiens ou les chats en libert\u00e9 de p\u00e9n\u00e9trer dans l\u2019emplacement du concours. Si c\u2019est impossible, installez une barri\u00e8re visuelle.<\/li>\n<li>Assurez-vous d&#8217;avoir suffisamment d&#8217;aide. Offrez un lieu de travail calme et tranquille \u00e0 votre secr\u00e9taire. Des chronom\u00e9treurs, coureurs (pour appeler les \u00e9quipes si n\u00e9cessaire et r\u00e9cup\u00e9rer les feuilles de pointage remplies) et pr\u00e9pos\u00e9s, pr\u00e9par\u00e9s et attentionn\u00e9s peuvent faire ou d\u00e9faire l&#8217;exp\u00e9rience du concours pour les concurrents.<\/li>\n<li>Demandez de l&#8217;aide ou des conseils si vous en avez besoin. Le conseil d&#8217;administration de l\u2019ACDS sera tr\u00e8s heureux de clarifier quoi que ce soit ou de sugg\u00e9rer des options pour s&#8217;assurer que votre concours soit une exp\u00e9rience formidable pour tous.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Co\u00fbts<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>50$ par jour de concours avec votre demande.<\/li>\n<li>Pour le juge : minimum de 200$ par jour ou 3$ par composantes r\u00e9guli\u00e8res et 2$ par jeux jug\u00e9s, selon le montant le plus \u00e9lev\u00e9. Un formulaire de d\u00e9penses du juge peut \u00eatre t\u00e9l\u00e9charg\u00e9 sur notre page de formulaires de l\u2019ACDS.<\/li>\n<li>Frais de d\u00e9placement du ou des juges (.65$\/km si le voyage se fait en voiture).<\/li>\n<li>D\u00e9penses effectu\u00e9es par le juge qui sont directement li\u00e9es au concours (h\u00f4tel, repas, etc.).<\/li>\n<li>Hospitalit\u00e9 pour le(s) juge(s) et les b\u00e9n\u00e9voles.<\/li>\n<li>Mat\u00e9riel pour le concours (planchettes \u00e0 pince, stylos, sacs \u00e0 crottes, etc.).<\/li>\n<li>Location des lieux (le cas \u00e9ch\u00e9ant).<\/li>\n<li>Assurance (si elle n&#8217;est pas d\u00e9j\u00e0 incluse dans votre police d\u2019assurance).<\/li>\n<li>Rubans\/rosettes et\/ou prix, si vous d\u00e9cidez d\u2019en offrir.<\/li>\n<li>5$ par composante (chaque chien dans chaque composante pour les niveaux <em>d\u00e9butant<\/em>, <em>avanc\u00e9<\/em> et <em>excellent<\/em>) et <em>jeux<\/em> \u00e0 l\u2019ACDS une fois le concours termin\u00e9.<\/li>\n<li>10$ par chien pour le niveau <em>\u00e9lite<\/em> \u00e0 l\u2019ACDS une fois le concours termin\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Apr\u00e8s votre concours<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Envoyez votre cahier de travail (workbook) rempli (et soigneusement r\u00e9vis\u00e9) par courriel \u00e0 <a href=\"mailto:Eric@SportingDetectionDogs.ca\">Eric@SportingDetectionDogs.ca<\/a>.<\/li>\n<li>Les feuilles de pointage peuvent \u00eatre envoy\u00e9es par la poste au secr\u00e9taire de l\u2019ACDS, a\/s Norm Dressler, 6400 Glen Knolls Drive, Ottawa, ON K1C 2X2 <u>ou<\/u> num\u00e9ris\u00e9es et envoy\u00e9es par courriel \u00e0 <a href=\"mailto:Norm@SportingDetectionDogs.ca\">Norm@SportingDetectionDogs.ca<\/a>.<\/li>\n<li>Transf\u00e9rer les frais de councours par voie \u00e9lectronique \u00e0 <a href=\"mailto:Stacey@SportingDetectionDogs.ca\">Stacey@SportingDetectionDogs.ca<\/a> ou utiliser le WebStore pour payer les frais du concours.<\/li>\n<li>Retournez tout le mat\u00e9riel n\u00e9cessaire inutilis\u00e9 au tr\u00e9sorier de la SDDA, a\/s de Stacey Shaw, 11 Patrick Drive, Barrie, ON L4N 5Z1, \u00e0 moins que vous ne souhaitiez le conserver pour de futurs concours.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Subventions<\/strong><\/p>\n<p>Occasionnellement, l\u2019ACDS offre des subventions aux h\u00f4tes de concours. Allez sur notre page de formulaires pour v\u00e9rifier si des subventions sont disponibles et pour t\u00e9l\u00e9charger un formulaire de demande.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Organiser un concours Organiser un concours sanctionn\u00e9 par l\u2019ACDS est extr\u00eamement gratifiant, mais c&#8217;est aussi une \u00e9norme responsabilit\u00e9. L\u2019ACDS et les concurrents veulent \u00eatre certains que votre concours soit juste, bien organis\u00e9 et amusant. Voici quelques lignes directrices pour bien organiser un concours. 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